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職場英文口說:用英文摘要紀錄重點,英文會議不語塞!

已更新:2023年3月13日

你有做筆記的習慣嗎?筆記可以幫助你理清思緒,提升理解速度和反應能力,養成寫英文摘要筆記的習慣,可以幫助你在全英文會議中快速聽懂重點,統整想法,甚至在會議當下即時開口表達意見,上台用英文做簡報也會更輕鬆喔!





用摘要筆記練就快速抓重點的能力

所謂的「摘要筆記」就是重點整理,英文是summary notes。用摘要筆記學英文有幾個好處:

  • 訓練抓重點的能力 摘要記錄的是重點,可以訓練快速抓重點的能力。例如一段英文談話的主題是什麼?雙方想表達的關鍵訊息有哪些?這些都是寫摘要時需要找出來的,練習寫摘要可以提高對重點的敏感度。

  • 提高理解英文內容的速度,跟上對話或會議 當你能快速抓出一段英文內容的重點,理解英文的速度也會提升。能夠在一堆英文訊息中去蕪存菁,進行英文對話或英文會議就能輕鬆跟上,不會受到多餘訊息干擾。

  • 用英文組織內容的能力 寫摘要時除了要從接收的資訊中抓出重點,也要找出資訊的架構。例如某段演講的起承轉合如何安排?主旨是用哪些細節來說明或支持?你會學到如何用合乎英文的邏輯來組織內容,清楚表達想法。

  • 為接下來的發言提供靈感或輔助 如果你在參與英文會議時,常苦於不知道如何發言,你一定要寫摘要。在會議中快速用英文記下重點,隨時在重點旁寫下點子、問題或是意見,輪到你發言時就是現成的小抄!

而使用英文而非中文寫摘要筆記的主要原因,是當你要用英文開口的時候,不需要經過語言轉換,可以更快速自然地開口。


英文摘要筆記怎麼寫?

寫英文摘要時運用以下的方法,可以幫助你加快速度,讓你面對討論節奏超快的英文會議,還是來得及記下重點。

  1. 條列式紀錄主要重點+關鍵細節 寫摘要的關鍵就是「寫重點」(這句很重要請念三次),千萬不要把別人說的整串英文都寫下來。你可以在紙上畫出左右兩欄,左欄寫下主要重點,右欄記下和主要重點相關的細節,不管是重點或細節都只要寫下英文關鍵字,不需要寫成完整的句子,節省記錄的時間。

  2. 善用縮寫或代號、符號簡化筆記 口譯員為了在短時間內盡量完整記下需要翻譯的內容,寫筆記時會大量運用縮寫(例如人名用第一個字母代表)、符號(例如箭頭、斜線、加減號或等號)甚至是自己設定的代號來代表內容。摘要筆記也可以運用相同概念,用縮寫與符號代表某些資訊,加快記錄速度,也讓你能一目了然關鍵資訊。

  3. 筆記是自己的,你看得懂就夠了 摘要筆記的用意是幫助自己快速掌握重點,以及在英文對話或是英文會議中能立即整理思緒,即時發言。因此使用的英文單字或符號以自己能懂能用優先,只要你看得懂你寫的英文筆記,就是有用的筆記。

市面上有很多書籍或資源分享不同的筆記撰寫格式,你可以嘗試搜尋康乃爾筆記法、麥肯錫筆記、九宮格筆記這幾種筆記格式,都很適合拿來寫摘要筆記喔!


英文摘要筆記是幫助你理解英文內容,同時培養組織英文內容與表達想法的好工具。寫筆記可以幫助我們清空大腦雜亂思緒,理清自己真正的想法。在《零秒反應力》這本書中,作者提到

唯有自己真心相信的事與真正的想法,才能流暢表達與順利傳達給他人。

希望透過這篇文章的分享,也可以幫助你即使是面對英文的內容,也能看清楚自己當下的想法,並從容不迫地將內心真正想說的話順暢地傳達給他人。


 

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