你在工作上常需要開口說英文嗎? 你需要進行英文簡報或會議，覺得很緊張嗎? 善用以下3種內容架構以及五種口語表達練習，英文簡報再也不可怕！
善用內容架構，讓英文口說表達簡潔有力
相對於英文對話，英文會議或簡報需要有長篇敘述或完整表達意見的能力，同時要簡潔有力，避免流水帳或念稿。要做到這一點，可以利用「內容架構」來組織你要表達的內容，幫助你在開口之前更清楚自己想說什麼、要怎麼說。
你可以運用三種常見的內容架構來組織你想說的話：
報告類(Reporting)：用在說明資料，報告進度或是提案構想等內容。 利用3x3架構組織英文簡報，簡單來說就是列出報告主旨，再往下分成三個次要重點，每個次要重點各自再細分為三個細節。也可以運用5W1H(who, when, where, what, why ,how) 來說明。
解說類(Show and tell)：用在教學或解說某件事，例如甜點製作步驟、如何介紹你的工作。 解說類的內容架構就是將要說明的內容依照邏輯或是順序排列，一一解釋撰寫步驟，讓聽眾跟著你的說明一步步執行。
敘事類(Storytelling)：以說故事來闡述事情發展，例如品牌故事、專案歷程等等。 故事最重要的就是人、事、時、地、物這幾個要素，把人物和事件列出來，再列出重要的時間點，運用起承轉合的架構來組織整個故事內容。透過轉折為內容增添戲劇性，讓聽眾更有興趣。
有關簡報的內容架構，也推薦你閱讀《簡報Show and Tell》這本書，書中整理了4種簡報會用到的架構，還有實例分享，對於準備簡報很有幫助喔！
加強英文口說與簡報表達的5個練習
接下來要分享5個你平常可以嘗試的練習，練習的時候不需要在意自己當下有沒有說對，把注意力放在說話的流暢度，盡可能用你知道的英文完整表達。如果你真的不知道如何用英文敘述，把問題寫下來，統整問題後再去找答案吧！
練習一：實況轉播 你可以假想自己是球賽主播，正在即時轉述眼前的畫面，或是想像你在拍Vlog，嘗試用英文來描述你在做什麼或是你眼前看到的事物，讓大腦習慣用英文來思考。
練習二：重點整理 找一段影片或是一篇短文，看過內容以後想像你面前有一個人正在聽你歸納重點，練習用簡潔有力的方式來表達。這個方式可以幫助你訓練「報告類」的英文簡報能力，習慣用英文闡述重點。
練習三：教學示範 針對「解說類」的內容架構，訓練用英文解說事物的能力。挑選一項想要解說的事物，搭配影像、動作或實際的物品，練習用英文來說明步驟或是解釋這件事情。例如介紹一項你常做的運動，一邊示範動作，同時說明動作的注意事項。
練習四：主題討論 在英文會議中，一定會有需要互相討論與陳述意見的時候，平常多練習，可以幫助你在會議中快速反應。你可以練習寫摘要，看著摘要練習講出有條理的講稿，訓練自己的英文口語表達能力。
練習五：即席演講 你可以嘗試針對工作與生活中會遇到的問題，進行即席1-2分鐘的演講。先給自己2-3分鐘快速想出要說什麼意見，盡量把內容整理清楚，然後開始演講。透過設定時間壓力，來激發腦袋加快思考跟反應能力。雖然這個練習不容易，但能有效幫助你更從容應對英文會議的壓力！
三個讓英文口語簡報更驚豔的關鍵
簡潔不囉嗦：冗長的敘述容易讓聽眾失去耐心，直接講重點讓聽眾理解你在說什麼，。
沈著表達自我：慢慢把想說的話說清楚，不需要擔心有沒有犯錯。保持態度從容能讓聽眾感受到你的自信，更願意聽你說下去。
專注溝通結果：你需要清楚知道要說什麼話，為什麼要說這些話，想達到的結果是什麼？專注在讓對方聽懂你的意思，用彼此能理解的角度來表達，才能達成有效溝通。
以上這些練習方法，希望能幫助你提升英文口說與簡報能力，更有自信地開口說英文。學英文最重要的是不要自我懷疑或過度擔心錯誤與失敗，從對自己練習開始慢慢建立信心，你一定辦得到！
如果你覺得開口說英文對你來說是很大的挑戰，也推薦你閱讀我的另一篇文章：不敢開口說英文？3個秘訣克服你對開口說英文的恐懼，幫助你從克服恐懼開始，跨出開口說英文的第一步。
如果你喜歡這篇文章，歡迎分享給更多的朋友。
請勿任意轉載，如有轉載需求請註明出處：English with Allyson/作者Allyson，並附上原文連結。
Comments